這樣溝通9成問題都能解決

Arthur
Oct 10, 2021

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因為人是需要互相合作的,而溝通往往是那最重要的橋梁,它是一項每天都在使用,卻常常忘記去打磨的工具,這本書我覺得就是非常適合來打磨我們溝通技巧的書,以下是我整理的筆記。

溝通的公式

觀察->確定目標->注意用詞與情緒

我讀完這本書後,我自己整理出來的想法,溝通主要分成以上三個大步驟。

觀察

觀察到事實限像,並且在你心裡有個需求想改變他,舉例來說:老闆很喜歡做指揮,而你希望老闆多給你一些專業上的尊重。伴侶常常晚回家,希望多點時間做陪伴等等。認真的觀察自己的需求,並且要在溝通時直接表達出來,如果完全不知道自己的需求是什麼,那可能只是把溝通作為宣洩情緒的管道,除了自己的需求外,在溝通時也要觀察你溝通對象的需求,如果察覺不到溝通對象的需求的話,就算溝通完你們達成「口服」並沒有「心服」,會讓你們之間關係變差。

確定目標

我很喜歡書中所說的每次溝通都要包含三個目標,第一個當然是自己的目標,第二個是對方有益的目標,最後建立雙方未來的合作關係。

大多數人在做溝通甚至連第一個目標都沒想清楚,舉例來說,我以前在跟主管報告專案進度到哪並且遇到哪些瓶頸時,我常沒想清楚自己希望得到哪些目的,覺得就是報告而已其他隨機應變。後來我就會想清楚,我希望達到哪些目標,可能是需要某些資源,或覺得目前的技術行不通換個技術或更改專案的那些部分等等。確定了自己的目的後,再做溝通時要時時刻刻想著目的是什麼而別被情緒帶偏了溝通目的。

第二個是要考量著對方的利益,建立一個雙贏的局面,以利益來說服對方是最容易的,這也是為什麼需要觀察出對方的需求。

第三個每一次的溝通,都是增進自己與對方關係的機會,這個目標是很重要但是很少人會去想到。

注意用詞與情緒

用詞不要針對個人做批評,不要給對方貼標籤(你就懶惰、你能力不足等等),這本書提供了大量的故事與用詞架構,我建議如果不太會用詞的可以去買來看。溝通到不順利,或對方用詞傷害到自己,難免會有些情緒,試著專注在自己的目的,不讓這些情緒影響你。

我的看法

我看完這本書後,覺得這本書其實有點難,作者本身是溝通高手,他把他溝通技巧與精華都寫進這本書裡,使我在看完後第一個想法是,要改進的地方太多了,所以我決定先從大方向開始改變,當覺得自己溝通大方向確立好後,再回頭重讀一遍這本書,尋找其中我還有哪些細節去做修正,這樣一步步來精進自己的溝通技巧,這本書其實蠻推薦給各種不同程度的人去閱讀。

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